A. Control empresarial
A. Control empresarial
Toda empresa debería tener una rutina de control, no solo ver si se está cumpliendo lo presupuestado, esto como mínimo una vez al mes. La disponibilidad de fondos y las cuentas por pagar y cobrar en forma diaria o máximo una vez por semana. El balance debe ser revisado por lo menos una vez al mes.
La revisión del balance se debe hacer con rigurosidad, con un análisis financiero de las ratios principales, pero además se debe cotejar la información con los libros de compras y ventas para controlar el cálculo correcto de los impuestos a pagar y de los impuestos pagados, esto puede cotejarse con información que proporciona el fisco, que es información disponible. Se debe controlar los cálculos de la planilla de sueldos y si se cumplió con el pago de impuestos por este concepto y el pago de aportes y retención a la seguridad a corto y largo plazo (Caja de Salud y Gestora) si existe el pago de subsidios controlar el cumplimiento de pago por este conceto.
Si la empresa tiene stock de almacenes, se debería hacer un control por muestreo, de manera que todos los ítems en existencia sean recontados por lo menos una vez al año, independiente del inventario que se debe hacer para el cierre anual como información para auditoria. Es necesario hacer un control de los costos de producción o de importación para verificar el costo unitario y controlar con el precio de venta.
Anualmente se debe hacer un control del activo fijo, para poder usar esta información en la auditoria y controlar si se realiza adecuadamente la depreciación para registrar esta información en el balance. Para dar de baja los activos extraviados u obsoletos, además esta información se emplea para comunicar a la compañía aseguradora.
La auditoría interna debería realizarse como mínimo una vez al año, pero periódicamente se deberían hacer controles sorpresa, para control de las conciliaciones bancaria y los arqueos de caja y la revisión de entregas contra rendición.
Para todas estas tareas es preferible contar con profesionales independientes y que mejor una consultora especializa en estos temas, para lo cual Contec es una opción, además se puede llegar a un acuerdo para que las revisiones mensuales formen parte de la auditoria de fin de gestión, que puede ser para uso interno exclusivamente o para la presentación de estados financieros al SIN, en caso de que la empresa requiera auditoría externa.
Miguel Aramayo
SCZ.04-03-2024
