A,¿Cómo se determina el tamaño de una empresa en Bolivia?

A,¿Cómo se determina el tamaño de una empresa en Bolivia?

Es complicado definir el tamaño de la empresa, porque juegan diferentes factores. Para comenzar su constitución nos da una idea, si unipersonal, de responsabilidad limitada o sociedad anónima. El numero de socios, 1 es unipersonal, 2 como mínimo para sociedades de responsabilidad limitada, 3 como mínimo para sociedades anónimas. Pero eso distorsiona el tamaño, porque no es el numero de socios lo que determina el tamaño, otra medida podría ser el importe del capital aportado, que tampoco es algo determinante. Creo que para la determinación del tamaño es mas razonable considerar el número de empleados, el volumen de ventas.

Toda organización debe cumplir funciones específicas. Debe existir un Representante legal que desempeñe las funciones de gerente, pero al ser empresa de debe cumplir con las exigencias legales, impositivas, contables y de recursos humanos. Debe tener libros contables, ventas, compras, caja, bancos. Si es comercial debe comprar, importar o producir, desde luego debe vender y por lo tanto controlar existencia de productos terminados, en proceso y materias primas. Debe tener un registro de proveedores, clientes y empleados.

Para cumplir con las funciones descritas en el acápite anterior es necesario contar con personal que conozca detalladamente los procesos de cada una de las funciones, trabajo que podría realizar el mismo representante legal en una empresa unipersonal, pero a medida que crece la empresa se requerirá la colaboración de mas personal y cada vez más especializado y también de un mensajero que haga los encargos de pagos, compras y trámites fuera de la empresa y si crece más también requerirá de un asesor legal y creciendo los asesores serán cada vez más necesarios, el asesor tributario el de recursos humanos y así en adelante. Por lo tanto; el tamaña de una empresa se podrá medir por el numero de funcionarios que posea. Esto se puede disminuir usando sistemas computarizados, cada vez más sofisticados, pero en este caso ya necesitará personal en esa área y servidores distantes manejando software cada vez más tecnificado.

Antes de llegar a aplicar una reingeniería de la organización quizá se pueda contar con los servicios de una consultora que podría tercerizar en gran parte la función administrativa financiera y ese servicio se lo encuentra para diferentes tamaños de empresa, una unipersonal puede ahorrar mucho si toma ese tipo de servicios y una grande podría encontrar mayores beneficios con el apoyo de una consultora que pueda manejar todo eso en forma integral, incluyendo la parte de sistemas computarizados. Incluso la consultora podría prestar los servicios de back up y nube para los equipos que necesitará el personal operativo. Todo el peso engorroso de la administración se descargaría en ese servicio, que es algo rutinario, pero a más volúmenes se convierte en algo inmanejable.

Miguel Aramayo

SCZ.05-03-2024