A.Beneficios sociales
A.Beneficios sociales
Toda empresa debe llevar un adecuado control del personal bajo su dependencia laboral. Es importante que cada empleado cuente con una carpeta donde se acumule su documentación, iniciando con su CV su documentación personal y la de sus dependientes (Esposa, hijos) Contrato de trabajo visado por el ministerio y otra serie de documentos que serán detallados en caso de que nos contacten solicitando esa información.
Además de la documentación individual de cada empleado, la empresa debe conservar en forma indefinida las planillas mensuales de sueldo debidamente sellada por las instituciones exigidas por ley, además las boletas de pago y cualquier otra planilla de pago, con la copia original de los pagos realizados a las instituciones que instruye la legislación vigente, adicionalmente las declaraciones impositivas de cada empleado con el formulario de declaración debidamente firmado por cada empleado y las copias de los respaldos de su declaración personal.
Al existir una relación laboral de la empresa y el personal contratado la empresa debe acumular mensualmente el importe de beneficios que la empresa tiene la obligación de abonar, en algunos casos en forma anual, en otros casos a la conclusión del contrato o el retiro, obligatorio o voluntario. Cada cinco años se debe cancelar lo acumulado como indemnización, equivalente a un sueldo de servicio mensual por cada uno de los cinco años.
La legislación contempla que pasado un cierto número de años se debe incrementar su ingreso con un bono, denominado bono de antigüedad, que de acuerdo a disposiciones legales a mayor antigüedad el bono tiene un incremento porcentual. De la misma manera las vacaciones tiene una relación directa del tiempo de antigüedad que va en incremento de días de asueto de acuerdo al tiempo transcurrido en la empresa.
El manejo monetario de estos beneficios afecta directamente la determinación de utilidades de la empresa y es un pasivo que se va incrementando, en algunos casos todos los meses, en lo que corresponde a reserva de vacación, aguinaldo e indemnización. La vacación y el aguinaldo para pagar anualmente o para otorgar días libres para el descanso anual. La indemnización se paga cuando corresponda el retiro o al cumplir los cinco años continuos de trabajo.
Es importante que la empresa mantenga una cordial relación con los empleados para un manejo adecuado de los beneficios sociales que le corresponden a cada uno y que están legislados por las disposiciones legales vigentes. En la relación se pueden llegar a acuerdos que siendo legales dependen de la negociación de la empresa con sus trabajadores.
Contec tiene más de cincuenta años trabajando en este tema y domina lo que corresponde a la legislación vigente, por lo tanto esta capacitada para un adecuado asesoramiento en materia laboral, cumpliendo a cabalidad las disposiciones legales pertinentes y que constantemente tienen cambios dictaminados por las autoridades laborales.
Miguel Aramayo
SCZ.22-03-2024
