A.Prepararse para el futuro
A.Prepararse para el futuro
Todos deberíamos prevenir el futuro y pensar que: «No hay que extender la pierna más que lo que da de sí la sábana». Para esto es necesario presupuestar ingresos y egresos, costos y gastos.
El control presupuestario se refiere al conjunto de medidas y herramientas utilizadas para supervisar, gestionar y optimizar el presupuesto de una organización, a fin de lograr los objetivos establecidos de manera eficiente y efectiva.
A través del correspondiente presupuesto se establecerán objetivos a alcanzar y los medios necesarios para asegurar su consecución. La implantación del control permitirá determinar posibles desviaciones que se puedan presentar y mostrará el camino a seguir para corregirlas.
Cuando se piensa en presupuesto uno se imagina la programación de ingresos que genera la empresa, versus los costos y gastos que debe tener para la generación adecuada, pero eso no es todo, la mejor herramienta para controlar el presupuesto es el flujo de caja, porque de esa manera uno puede verificar si el plan de ingresos se está cumpliendo, lo mismo que la planificación de costos y gastos. Eso se puede hacer controlando el flujo de fondos que va quedando en la empresa, para lo cual también se debe revisar si se está cumpliendo el pago a proveedores y los ingresos que generan las ventas que programamos realizar y la adecuada recuperación de cobranzas, sin descuidar el pago de obligaciones sociales e impositivas, además de las reservas que se deben ir acumulando en el transcurso del tiempo y que deberían estar depositadas en una cuenta de la empresa, la misma que debería moveré únicamente en caso de pagar alguna reserva como el aguinaldo o los beneficios sociales del personal.
Para tener un adecuado control, la contabilidad debe estar al día, eso significa que también se beben contabilizar las provisiones de ingresos y gastos en forma puntual, de esa manera se contará con flujo real y esa será la principal herramienta. Los cierres contables deberían ser realizados en forma puntual dentro de la primer semana del mes vencido.
El responsable debería presentar un informe mensual con los datos que arroje el balance en las cuentas pertinentes del control presupuestario con el que se arma el flujo de caja.
Anualmente el cierre podrá retrasarse porque además se deben controlar los inventarios del activo fijo y el activo realizable, además de los ajustes por depreciación y la conciliación de reservas para beneficios sociales y de cuentas por cobrar, porque podrían quedar saldos pendientes de cobro que deberán ser cargados y en ese momento se podrá determinar el pago del impuesto a las utilidades, y hacer las reservas para el pago primas si corresponde.
