A.Activo fijo, su control
A.Activo fijo, su control
Es muy importante el mantenimiento de un adecuado control del activo fijo de cada empresa. No solo para control de su ubicación, estado, antigüedad, también el control adecuado de su mantenimiento en todos los elementos que requieren un control, como es el caso de los vehículos. Algunos activos son adquiridos con garantía por un tiempo limitado, por lo tanto, es necesario el control de su vencimiento y tener un anuncio 30 días antes de su vencimiento, por si se requiere efectuar algún reclamo.
El activo fijo debería estar clasificado por el tiempo de vida útil que permiten las disposiciones legales en esa materia. Para el adecuado control de la depreciación y el control para que estén con la cobertura de seguro adecuado. Los equipos electrónicos y los de computación deben tener la cobertura de seguro que corresponda (riesgos eléctricos), además de lo común (Incendio, robo, daños maliciosos) Los vehículos deben tener la cobertura de «Responsabilidad Civil», perdidas parciales y total.
En lo posible, los activos deben estar identificados, para su adecuado control, esta identificación debe adecuarse con el tipo de activo, cuidando el aspecto y tipo de material que se utilice, para no dañarlo y que se mantenga en el tiempo, de manera que si pierde su identificación, esta pueda ser reemplazada.
Si un activo fijo cumplió su vida útil de forma natural o porque llego a ser obsoleto o su daño ser irreparable, debe ser dado de baja cumpliendo lo que dispone la normativa legal o ser vendido fijando el precio que se estime de acuerdo a su estado. Si completó la vida asignada por ley, pero todavía se mantiene en uso, en ese caso será necesario asignar una revalorización, pero por este nuevo valor ya nos se debe aplicar la depreciación que se carga a gastos, pero se debe controlar la nueva vida asignada.
Anualmente se debe realizar una nueva Inventariación, para corroborar su existencia y su estado. Si requiere mantenimiento se debe comunicar para que se realice lo que sea necesario. Si se nota la ausencia de algún activo se debe investigar, porque podría encontrarse en mantenimiento y se perdió realizar la correspondiente baja. La información de inventario se debe comunicar a la compañía de seguros para mantener las coberturas necesarias de acuerdo a los valores que le correspondan después de haber depreciado y en algunos casos revalorizado, lo mimo que las bajas por perdida u obsolescencia, y desde luego comunicar las nuevas adquisiciones, lo cual se debería comunicar al seguro, cuando se hace la incorporación.
Con la información del inventario, el departamento de contabilidad debe proceder a la correspondiente depreciación, para cargar este valor a resultados de la gestión afectada. Al mismo tiempo comunicar al seguro la renovación de las pólizas correspondientes.
Miguel Aramayo
SCZ.20-04-2024
