A.La digitalización completa.
A.La digitalización completa.
Leyendo a McKensey &. Company, me llamó la atención que: Si bien las transformaciones digitales crean un valor comercial real y reconfiguran las organizaciones para el futuro, no son la transformación empresarial habitual.
Las empresas exitosas se enfocan en factores claves, no solo para usar lo digital, sino para convertirse en digitales.
Contec hace unos cuantos años atrás ya inició el proceso de convertir sus servicios en servicios digitales de esta manera se ahorra tiempo, espacio físico y se disminuye la posibilidad de cometer errores de transcripción.
Hemos desarrollado algunos programas que nos permiten el manejo de la información desde la fuente original, con lo cual ya tenemos la carga digital que nos permite procesar la información en menor tiempo con mayor exactitud, ahorrando archivos. Eliminando papeles y obteniendo respaldos fidedignos.
Tenemos software que nos permiten el registro de proveedores, en la cual los proveedores de una empresa determinada pueden cargar su información en forma digital, la misma que en la parte principal la transferimos a la carpeta de información de un proveedor determinado y realizamos el análisis financiero de los balances cargados haciendo uso de la IA.
Otro software nos permite realizar el control de contratistas que están trabajando para una empresa determinada, de manera de comprobar que esos proveedores estén cumpliendo con sus obligaciones laborales y tributarias de manera de NO ser una contingencia para la empresa que los contrato.
Hemos desarrollado un software que permite que los dependientes de una empresa en particular puedan cargar sus rendiciones de cuentas, incluso haciendo uso del celular, de manera de mantener al día la información de disponibilidad de fondos y la carga automática a la información impositiva y la contabilidad de la empresa de la cual dependen.
Otro sistema nos permite solicitar vacaciones para los dependientes de una empresa determinada y al mismo tiempo afectará el control de vacaciones tomadas por cada empleado en cada empresa.
Tenemos la seguridad que esta es la tendencia y lo que leímos nos da la razón. Nosotros como Contec seguiremos en ese rumbo hasta lograr que todos los procesos den la posibilidad de tener digitalizada la documentación que los respalda, así como la información que generen cada uno de los sistemas que utilizamos. Desde luego que existe una información que por ley debe conservarse, para efectos impositivos por un tiempo determinada y por disposiciones laborales la documentación física debe mantenerse disponible mientras subsista la empresa e incluso cinco años después de haber cerrado.
