A.Registros contables
A.Registros contables
Independiente del cumplimiento de disposiciones, toda empresa debería registra su información a medida que se producen las transacciones.
Al momento de realizar una venta, emitir la factura y hacer el registro correspondiente, si el pago es al contado o al crédito. Se afectando el libro de ventas y libro de caja si el pago fue en efectivo o cheque, si el pago es al crédito registrar en cuentas por cobrar, pero en ambos casos registrar el importe que corresponde al IVA y al IT. Si la venta es de un activo fijo, se debe registra en su correspondiente inventario, pero si es un activo realizable el registro debe ser registrado en el Kardex de almacenes, haciendo la baja física y valorada.
Al realizar una compra, se debe diferenciar si la compra es un activo fijo y en ese caso registrar en el inventario de activos fijos, si es un activo realizable debe registrarse en el Kardex de almacenes. La compra puede ser al contado y en ese caso registrar caja o bancos según como se hubiera producido el pago, si fue la compra al crédito registrar en cuentas por pagar asignando una fecha de cumplimiento de la obligación de pago. También se podrán hacer compras que se consideran gastos, como es el caso de material de escritorio, en ese caso debe registrarse en la cuenta de gastos, según la clasificación que se tengas en la nomenclatura de cuentas.
Cuando la empresa reciba un pago, por ventas a crédito se debe registrar el libro de caja y el libro ce cuentas por cobrar, diferenciando el valor de la venta de lo que corresponda a interés cobrados, si los hubiera.
Cuando se realice el pago de crédito recibido, el pago debería realizarse de la cuenta bancaria, de esa manera queda como un comprobante el cheque girado, además del recibo que recibamos en constancia de la amortización de la deuda, el registro se realizará en el libro de bancos por la emisión del cheque y en libro de cuentas por pagar, diferenciando lo que corresponde al pago de la deuda y si hubo el pago de intereses.
Los cheques recibidos por concepto de ventas o pago de deudas dan origen al registro del libro de caja por los valores que salen y simultáneamente el libro de bancos para registra el abono en la cuenta de bancos.
Los empleados pueden solicitar anticipos y por lo tanto esto deberá registrarse en libro de caja, si el egreso es en efectivo, si es con cheque se debe registrar en libro de bancos, simultáneamente se debe registrar en cuentas por cobrar al personal.
Mensualmente se debe registra la planilla de sueldos teniendo en cuenta la información de cada persona, en lo que corresponde a sueldos, bonos y cualquier otro tipo de ingreso que corresponda pagar a cada empleado y por otro lado los descuentos que corresponden por ley y los anticipos otorgados o cualquier otro tipo de descuento. En base a esta información se deben contabilizar las reservas dispuestas por ley, como la reserva para indemnización, vacaciones, aportes patronales. Afectando las cuentas de gastos y las cuentas por pagar.
Al efectuar los pagos de sueldos, aportes y reservas se afectaran el libro de bancos, por cuanto todos esos pagos deben realizarse con cheque y también el libro de cuentas por pagar.
Miguel Aramayo
SCZ.23-04-2024
